忘年会シーズンが到来する前に案内状を送らなければいけませんが、どのような文章で送りますか？
例文を押さえておきましょう。
かたい文章も良いのですが、忘年会はみんなでワイワイ楽しむ会です。
忘年会は基本的に身内で行うものであり、仕事の勤務文ではないので、少し崩した文章を書いたほうが面白いかもしれません。
忘年会のおもしろ例文
年末パーティー、いわゆる「忘年会」です。
忘年会はこの一年間で頑張ってきた仲間たちと、「お疲れ様」や「来年も頑張ろう」の意味も込めてワイワイ楽しむ会になります。
忘年会を開くには、まずは参加メンバーを招待しなければいけません。
ポイントを抑えておきましょう。
忘年会に誘う文のポイント
忘年会に誘う内容として必須となるのは次にあげられます。
- 日時
- 会場の情報
- 連絡先
- 地図
- 交通アクセス
- 会費
- 幹事の連絡先
- 参加・不参加の有無欄
案内状を出す時期
忘年会シーズンは多くの会社が行うため、お店の予約が取りづらくなります。
「準備」・「予約」・「出席」・「欠席」の案内状、宿泊を伴う催しの案内状の場合は、なるべく早めに出します。人数が多い場合には、遅くとも１ケ月半前には、参加者から出欠の返答が得られるようにスケジュールを組んでおくとスムーズにいくでしょう。
ただし、忘年会日が近づくに連れて、「急遽行けない人」・「行ける人」が出てきます。微妙な増減があることを頭に入れておくと、後でパニックにならずに済みます。
忘年会の案内文例
「例１」
連日の業務お疲れ様です。
さて、早いもので今年も残すところあとわずかとなりました。早速ではございますが、親睦と交流を兼ねた忘年会を下記の通り計画しております。
諸事厳しい折ではございますが、万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
記
日時 平成＊＊年＊＊月＊＊日
＊時～（受付開始 ＊時）
場所 ＊店
住所 ＊＊市＊＊町＊＊番地
（＊＊駅＊＊出口より徒歩２分）
tel. ＊＊＊－＊＊＊＊
会費 ＊＊＊＊円地図（注意事項等を記入）
例、時間厳守でご参集下さい幹事：＊＊部 ＊＊＊（幹事の名前） tel. ＊＊＊－＊＊＊＊
〒 ＊＊＊－＊＊＊＊ ＊＊市＊＊町＊＊番地
「例２」
連日お仕事お疲れ様です。
さて、今年も残すところあとわずかとなりました。恒例の忘年会を下記の通り計画しております。
今回も楽しめる企画を沢山用意しておりますので、ぜひとも万障お繰り合わせの上、ご参加下さいますようお願い申し上げます。
記
日時：平成＊＊年＊＊月＊＊日
＊時〜（受付開始 ＊時）
場所：＊＊＊
（万歳駅西口徒歩6分）
住所：＊＊＊＊＊＊＊
tel. ＊＊＊−＊＊＊＊地図時間厳守でご参集下さい幹事：総務部 tel. ＊＊＊−＊＊＊＊
〒 ＊＊＊−＊＊＊＊ ＊＊＊市＊＊＊町＊＊＊番地
「例３」
笑えるディナーショーのご案内
冷え込み厳しい夜に、心の底から温まる感動のひと時を。今年もまたまたやってまいりました。
社内ではもはや知らない人はいない「笑えるディナーショー」、総務部の明石家さんまこと＊＊＊＊＊＊によるディナーショー開催のお知らせです。真面目が売りなこの男、マイクを持つとあら不思議。止まらぬ話術に誰しも引き寄せられます。＊＊＊＊＊＊が送る驚愕の話術をＢＧＭに、食べて飲んで飲んで食べて年忘れをしましょう！ﾌｧｰ!
記
日時：平成＊＊年＊＊月＊＊日
＊時〜（受付開始 ＊時）
場所：＊＊＊
（万歳駅西口徒歩6分）
住所：＊＊＊＊＊＊＊
tel. ＊＊＊−＊＊＊＊地図
「例４」
皆様、お疲れ様です。
毎年大好評の「人事課歌姫＊＊＊＊＊によるステージショー」を今年も開催いたします！
＊＊＊＊＊はこう見えて、紅白歌合戦に出場した夢を見たことがあります。目が覚めた後もあの華やかなステージが忘れずにいるようです。忘年会に＊＊＊＊＊のモノマネと歌声とともに、食べて飲んで楽しいひと時を過ごしましょう。
記
日時：平成＊＊年＊＊月＊＊日
＊時〜（受付開始 ＊時）
場所：＊＊＊
（万歳駅西口徒歩6分）
住所：＊＊＊＊＊＊＊
tel. ＊＊＊−＊＊＊＊地図
「例５」
早いもので、20＊＊年も残すところあとわずかになりました。恒例の忘年会シーズンのお知らせです。
今年はあの太っ腹＊＊＊＊＊部長のご厚意で、お店がツーランクもアップしました！（会費は例年通り＊＊＊＊円なので安心を！）＊＊＊＊＊部長の御厚意に甘え、1年の疲れを美味しい料理とお酒で、吹き飛ばしましょう！
記
日時：平成＊＊年＊＊月＊＊日
＊時〜（受付開始 ＊時）
場所：＊＊＊
（万歳駅西口徒歩6分）
住所：＊＊＊＊＊＊＊
tel. ＊＊＊−＊＊＊＊地図
まとめ
会社の雰囲気に合わせて招待文を使い分ける。
誘い文句はいろいろあるため悩みどころです。会社の雰囲気で選べばOK。
忘年会で1年間大変だった思い出を吹き飛ばし、来年を迎えましょう。
